Kobe Motor - プライバシーポリシー

Kobeは、社会的責任の重要性と、セキュリティの脅威から個人情報を保護することの重要性を認識しています。当社のプライバシーポリシーは、個人情報の責任ある取り扱いへのコミットメントについて、完全な信頼性と信頼を保証するために策定されています。

(個人情報保護方針)

Kobeは、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（「マイナンバー」または「個人番号」とも呼ばれる）およびその他の関連する法律、規則、政府によって確立されたガイドライン、ならびにその他の規制を遵守します。
Kobeは、個人情報を保護するための管理枠組みを確立し、「個人情報保護管理者」の職位に担当者を任命し、適切な保護を実施しています。
Kobeは、お客様に明確に伝えられた利用目的の範囲内で個人情報を利用し、その範囲を超えて利用されないための措置を講じます。Kobeは、個人情報を提供したお客様の同意がある場合、または正当な理由がある場合を除き、お客様から提供された個人情報を第三者に開示または提供しません。
Kobeは、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩、紛失、破損を防止することに努め、情報セキュリティを継続的に強化、改善、管理しています。
Kobeは、個人情報に関するお問い合わせや、お客様の個人情報の開示請求に対して、誠実かつ遅滞なく対応します。

01. 個人情報

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、教育機関、またはかかる情報を構成するその他の記述に基づいてユーザーを識別することができる、個人としてのユーザーに関する情報を意味します。さらに、それ自体ではユーザーを識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、その結果としてユーザーを識別することができる情報も、個人情報の範囲に含まれます。

本プライバシーポリシーに記載される「個人情報」には、特定個人情報は含まれません。

02. 個人情報の利用目的

Kobeは、「利用目的」で規定された目的の範囲内で個人情報を利用します。「利用目的」は具体的に定義され、お客様に明確に伝えられ、下記のとおり当社のウェブサイトで公表されており、情報が取得された状況に応じて「利用目的」を制限するように最善を尽くします。

「利用目的」を達成するために必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合、Kobeは、プライバシー法第16条第3項の各号に規定される場合を除き、お客様の同意を求めます。

当社のサービスおよび事業の「利用目的」を達成すること。
お客様へのサービスのお知らせおよびその他の連絡。
株主への通知、各種情報の提供および株主管理。
「日本法」およびその他の関連する法律および命令に基づく権利の行使または義務の履行。
お客様からのお問い合わせ、ご要望などへの対応。
上記(1)から(5)に付随する業務の実施およびKobeの業務を適切かつ円滑に管理するための業務。

03. 第三者への個人データの提供

Kobeは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません:

法律または命令に基づく場合。
人の生命、身体または財産（法人のものを含む）の保護のために必要であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合。
当社の業務を遂行するために必要な範囲内で委託先に提供する場合。
利用目的の範囲内で、グループ会社またはKobeの事業パートナーと個人情報を共同して利用する場合。
該当する個人の容易な識別または認識を可能にしない形式で、回復不可能な形式で個人情報を提供する場合。

04. 第三者への個人情報提供に関する免責事項

Kobeは、以下のいずれかに該当する場合において、第三者による個人情報の取得について責任を負いません:

ユーザーが、サービス下のいずれかの機能またはその他の手段を使用して、特定の企業に自身の個人情報を示す場合。
ユーザーがサービス下で入力した情報によってユーザーが予期せず識別される場合。
ユーザーがサービスによってリンクされた外部サイトに個人情報を提供し、そのユーザーの個人情報が使用される場合。
ユーザー以外の者が、ユーザーを個人として識別することができるユーザーの情報（ID、パスワードなど）を取得する場合。
上記に加え、コンピュータウイルスまたは類似の原因によって個人情報が漏洩する場合。

05. 委託先の監督

Kobeは、お客様の個人情報取り扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。そのような場合、Kobeは、個人情報を適切に取り扱うことが期待される委託先を選定し、安全管理措置、機密保持、再委託の利用条件、契約期間の満了または終了時の個人情報の返還などの個人情報の取り扱いに関する事項を適切に特定し、必要かつ適切な監督を行います。

06. 機微情報の取り扱い

Kobeは、プライバシー法、その他の関連する法律、命令およびガイドラインで規定される場合を除き、医療または病歴に関する情報を含むがこれに限定されない機微情報を収集、使用、または第三者に提供しません。

07. 個人情報の取り扱い

特定個人情報の「利用目的」は「マイナンバー」法の下で制限されており、Kobeは、規定された「利用目的」を超えて特定個人情報を収集または使用しません。当社は、「マイナンバー」法で許可される場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

08. 個人情報および特定個人情報の事項の通知、開示、訂正、または利用停止

プライバシー法に基づいてKobeが保有する個人情報および特定個人情報の事項の通知、開示、訂正、または利用停止に関するお客様の請求は、下記第11項に記載された「連絡窓口」宛てに行われるものとします。お客様を請求当事者として確認した後、お客様には当社が指定した書式に記入していただくようお願いいたします。その後、Kobeは手続きに従い、原則として適切かつ時機を得た方法で書面による回答を提供します。Kobeは、開示請求への対応について規定された手数料を申し受けます。

09. クッキーの使用

Kobeは、当社のウェブサイトでより良いサービスを提供するためにクッキーを使用します。クッキーポリシーをご覧ください。

10. 個人データおよび特定個人情報の管理

Kobeは、Kobeが取り扱う個人情報および特定個人情報の漏洩、紛失または破損を防止するために、個人情報および特定個人情報を安全に管理するための合理的な安全管理措置を講じ、「利用目的」を達成するために必要な個人情報および特定個人情報の正確性および迅速な更新を確保します。

11. 連絡先情報

Kobeは、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する苦情または相談に適切かつ即時に対応します。

当社による個人情報および特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせまたはご相談がある場合は、下記に記載された事務所にお問い合わせください。

連絡先事務所: すべてのお問い合わせは [email protected] まで、またはホットライン +81453495855 までお電話ください。

12. プライバシーポリシーの見直し

Kobeは、法律およびその他の標準的な慣行に従って個人情報の取り扱いを実践し、事前の通知なく上記の活動の改善に常に努めています。プライバシーポリシーは、法律などの規則の変更に応じて改訂される場合があります。本プライバシーポリシーが更新された場合、本プライバシーポリシーへの変更を掲載し、施行日を更新します。

13. その他

本プライバシーポリシーの原本は日本語で作成されています。他の言語版と日本語版との間に相違がある場合は、日本語版が優先されます。ウェブサイトの利用およびウェブサイトの内容の解釈は、日本法に準拠するものとします。ウェブサイトの利用に起因しまたは関連して紛争が生じた場合、最初の審理は横浜地方裁判所の管轄下で行われることに合意するものとします。